OTASS
Practicante para la Unidad de Recursos Humanos

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas o Economía

Conocimientos:

• Conocimientos en seguimiento presupuestal y trámites administrativos.

Actividades:

• Apoyar en el seguimiento de las solicitudes de viáticos y rendiciones de cuentas del personal comisionado de la Oficina de Comunicaciones, verificando la documentación sustentatoria y el cumplimiento de los plazos establecido.
• Apoyar en la coordinación con las áreas administrativas competentes para el seguimiento del trámite de órdenes de servicio, certificaciones presupuestales y pagos pendientes, reportando su estado situacional.
• Apoyar en la recopilación, organización y sistematización de información vinculada a la programación, ejecución y seguimiento presupuestal de la Oficina de Comunicaciones.
• Apoyar en el registro, control, clasificación y archivo físico y digital de la documentación administrativa de la Oficina, asegurando su adecuado orden y atención.
• Apoyar en el soporte administrativo en la organización logística de actividades institucionales, conferencias, eventos o comisiones de servicio que requieran coordinación interna.
• Otras actividades de apoyo administrativo que le sean asignadas por la Jefatura de la Oficina de Comunicaciones, en el marco de sus funciones y proceso.