UGEL DOS DE MAYO
Practicante para la Oficina de Mesa de Partes y Archivos

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado/a Universitario o de Instituto Superior de Secretariado, Asistente Administrativo, Contabilidad, Economía, Administración, Computación e Informática

Conocimientos: Conocimiento básico en Word, Excel, Power Point y computación.

Actividades:

• Apoyar en la recepción y trámite de expedientes de archivos.
• Apoyar en mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo documentado de todas las áreas, y como también remitir la información solicitada en forma oportuna y precisa.
• Apoyar en centralizar el acervo documentario de las unidades administrativas de la institución y establecer políticas en materia archivística a nivel institucional y velar por su cumplimiento.
• Apoyar en registrar, numerar y organizar el flujo de los archivos emitidas por la dirección de la Entidad y derivar a las áreas correspondientes.
• Apoyar en certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados resoluciones, que obran en el archivo.
• Apoyar en clasificar, archivar y custodiar las resoluciones y otros documentos que se encuentren en el archivo central.
• Apoyar en mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le corresponde de SDG, en forma Obligatoria.
• Apoyar en la recepción, ordenamiento, selección, clasificación de documentos físicos.
• Apoyar en la notificación de documentos generados en la entidad, para las diversas instituciones y/o usuarios.
• Brindar apoyo que le asigne el jefe inmediato de las labores de aprendizaje relacionadas a las prácticas profesionales.