UGEL DOS DE MAYO
Practicante para la Oficina de Archivo

Vacantes: 01

Modalidad de prácticas: Profesional

Nivel de Estudios: Egresado/a Universitario o de Instituto Superior, Arquitectura de Plataforma y Servicios de Tecnologías de la Información, Asistente Administrativo, Contabilidad, Economía, Administración, Ingeniería de Sistemas, Computación e Informática

Conocimientos: Conocimiento básico en Word, Excel y Power Point.

Actividades:

• Apoyar en la recepción y tramite de expedientes de archivos.
• Apoyo en mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo documentado de todas las áreas, y como también remitir la información solicitada en forma oportuna y precisa.
• Apoyo en centralizar el acervo documentario de las unidades administrativas de la institución y estables políticas en materia archivística a nivel institucional y velar por su cumplimiento.
• Apoyo en el registro, numeración y organización del flujo de los archivos emitidas por la dirección de la Entidad y derivar a las áreas correspondientes.
• Apoyar en clasificar, archivar y custodiar las resoluciones y otros documentos que se encuentren en el archivo central.
• Apoyar en mantener actualizado el procesamiento de la documentación que le corresponde en el Sistema SISGEDO y uso del correo electrónico Institucional de la UGEL Dos de Mayo, en forma Obligatoria.
• Apoyar en la notificación de documentos generados en la entidad, para las diversas instituciones y/o usuarios.