UGEL 305 HUAMALIES
Practicante para la Oficina de Escalafón
Atención La entidad no especifica hasta cuando se puede postular
Requisitos
Vacantes: 01
Modalidad de prácticas: Profesional
Nivel de Estudios: Egresado Universitario o de Instituto Superior en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas y Computación e Informática.
Conocimiento de Ofimática:
- Redacción y ortografía.
- Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas.
- Manejo de habilidades sociales.
Principales funciones de apoyo a desarrollar:
- Recibir, revisar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al área.
- Redactar según las indicaciones del jefe del área, digita la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma del jefe.
- Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
- Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en el área e informa al público usuario sobre su situación.
- Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal del área.
- Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente.
- Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal del área.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y decepcionar documentos vía correo electrónico y otros medios, en cumplimiento de las actividades del área.
- Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del personal del área.
- Organizar la agenda de actividades a solicitud del jefe del área, concertar citas y reuniones con el personal del área.
- Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.
- Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados al área.
- Entrega de documentos debidamente ordenado, al culminar su contrato.
Condiciones del contrato
Subvención económica: S/. 1,025.00 soles
Prácticas para: Unidad de Gestión Educativa Local Huamalíes
Como postular
Plazo para postular: Del 21 al 26 de febrero del 2024 (Únicos días)
COMO POSTULAR: Los interesados en postular deberán presentar en físico la documentación Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Jr. Lima Nro. 381 (Al costado del mercado) - Llata - Huamalíes – Huánuco. Sólo se tomarán en cuenta los documentos que se presenten dentro de la fecha, horario y dirección indicada.
Recomendaciones para postular
- Los procesos de selección de personal en el Estado se realizar por concurso público y los detalles para postular se especifica en las bases del concurso. Revise a detalle cada punto de este documento para que tu postulación se registre correctamente.
- Postule solo si cumple con los requisitos indicados en las bases. La postulación se debe realizar en las fechas y por los medios que se informa en el cronograma.
- Generalmente, en las bases se informa los datos de contacto con la Institución para consultas y observaciones
- Seguir la página de la institución para estar informado sobre cualquier comunicado de reprogramación, suspensión, cancelación, fe de erratas, etc que pudieran surgir durante el proceso de selección.
Desgarcarga bases
Resultados
Descargue las bases para conocer el cronograma del concurso público. En el cronograma se informa cuando y en que medios se publicará los resultados